Klauzula informacyjna RODO

Garden Villa & Co. Sp. z o.o.

ul. Głogowska 41/8, 45-315 Opole

KRS: 0001173118, NIP: 7543378835, REGON: 541737859

Kapitał zakładowy: 5 000,00 zł, w całości wpłacony 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), Garden Villa & Co. Sp. z o.o. informuje, że: 

1. Administrator danych 

Administratorem danych osobowych jest Garden Villa & Co. Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Głogowskiej 41/8, 45-315 Opole, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001173118, NIP: 7543378835, REGON: 541737859, o kapitale zakładowym 5 000,00 zł (w całości wpłaconym). 

2. Cele przetwarzania danych 

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: 

• zawarcia i realizacji umowy sprzedaży produktów oferowanych przez Garden Villa & Co. Sp. z o.o., 

• kontaktu związanego z obsługą zamówienia, dostawą, montażem i serwisem, 

• obsługi posprzedażowej, w tym reklamacyjnej i gwarancyjnej, 

• prowadzenia ksiąg rachunkowych i realizacji obowiązków podatkowych, 

• wewnętrznego zarządzania relacjami z klientem i archiwizacji dokumentów, 

• prowadzenia działań marketingowych – wyłącznie na podstawie odrębnej zgody,

• zapewnienia działania systemów teleinformatycznych, formularzy i sklepu internetowego. 

3. Podstawy prawne przetwarzania 

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie: 

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem, 

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze, 

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. kontakt, dochodzenie roszczeń),

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadku działań marketingowych lub newslettera). 

4. Odbiorcy danych 

Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów, w szczególności następującym kategoriom podmiotów: 

• biurom rachunkowym i doradcom podatkowym, 

• podmiotom świadczącym usługi transportowe i kurierskie,

• podmiotom świadczącym usługi projektowe, graficzne i montażowe na zlecenie Administratora, 

• dostawcom systemów informatycznych i narzędzi komunikacyjnych (np. e-mail, hosting, sklep internetowy), 

• operatorom płatności online (w przypadku zakupu przez sklep), 

• podwykonawcom realizującym część zamówienia (np. w ramach umowy B2B). 

Administrator zastrzega sobie prawo do korzystania z usług podmiotów przetwarzających dane w jego imieniu, zgodnie z art. 28 RODO. Lista dostawców może ulegać zmianom, w zależności od potrzeb operacyjnych Administratora. 

5. Przekazywanie danych poza EOG 

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do realizacji zamówienia.

6. Okres przechowywania danych 

Dane będą przechowywane przez okres: 

• realizacji umowy i obowiązków posprzedażowych, 

• wymagany przepisami prawa (np. 6 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości),

• trwania działań marketingowych – do momentu wycofania zgody. 

7. Prawa osoby, której dane dotyczą 

Kupującemu przysługuje prawo do: 

• dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, 

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, 

• przenoszenia danych, 

• cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody), 

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy prawa. 

8. Dobrowolność podania danych 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Brak ich podania może uniemożliwić jej wykonanie. 

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji 

Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są profilowane. 

10. Kontakt z administratorem 

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: info@gardenvillaco.com.